Teamassistenz Travel Service (w/m/d)

  • Wien
  • European Society Of Radiology
Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 135.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen Kongresse im Bereich der Bildgebung, den European Congress of Radiology (ECR), in Wien. Für unser Office in Wien suchen wir ein Teammitglied (30-38,5h) zur Unterstützung des Travel Service und Executive Office. Aufgaben Unterstützung im Veranstaltungs- und Eventmanagement: Unterstützung bei der strategischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings im In- und Ausland Unterstützung bei Kundenterminen und Kommunikation mit Lieferanten/Partnern Allgemeine Bürounterstützung (Dateimanagement, Termin- und Reisekoordination) Unterstützung des Executive Office (allgemeine Teamunterstützung, Verwaltung, Korrespondenz) Qualifikation Ausgezeichnete Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil) Gute Deutschkenntnisse Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) Erfahrung im Bereich Veranstaltungen von Vorteil Organisationstalent Flexibilität und Belastbarkeit Reisebereitschaft (Österreich und international) Benefits Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabengebiete in einem internationalen Umfeld Wir leben eine flache Hierarchie mit kollegialem Betriebsklima Unser modernes Büro befindet sich in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung (U1, U2, U3 und U4) bezahlte Mittagspause Möglichkeit gelegentlich im Home Office zu arbeiten flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Die Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab € 2.300,00 brutto/Monat für 38,5h/Woche dotiert. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist natürlich vorhanden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ---- Bewerbende müssen bereit sein, regelmäßig in unserem Büro in Wien zu arbeiten. Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 130.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen Kongresse im Bereich der Bildgebung, den European Congress of Radiology (ECR), in Wien.