Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Support-Team an einem Standort in 1050 Wien in Teilzeit (20 Wochenstunden-vormittags) eine/n
Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) – Teilzeit
Unser Team:
Das bewährte FM-Support-Team der SVD ist grundsätzlich zur professionellen und umfassenden FM-Servicierung unseres Standortes in 1050 Wien zuständig. Neben TechnikerInnen sorgen auch Fach- und HausarbeiterInnen sowie ein Portier dafür, dass das Bürogebäude bestmöglich betreut wird und sämtliche dem FM zuordenbare Aufgaben qualifiziert erledigt werden.
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Betreuung des CAFM-Tools und Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben
- Schreiben von Berichten und Reports
- Erstellung von Wartungsplänen
- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (Einholung von Offerten bis zur Rechnungsbearbeitung)
- Qualitätsmessungen und Evaluierungen von Verbesserungsmöglichkeiten
- Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
- Fremdfirmenkoordination
- Interne Abstimmungen (z.B.: Portierdienst, Reinigung, Möbellieferungen, Übersiedlungen)
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit Computer-Aided Facility Management (CAFM) von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Grundkenntnisse in SAP und der Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnis der Rechnungslegungsvorschriften
- Einwandfreie Anwendung von Kommunikationsgrundregeln
- Den Willen, im Team und eigenständig Projekte umzusetzen und voranzutreiben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Trotz Teilzeit eine gewisse zeitliche Flexibilität
- Ein innovatives Arbeitsumfeld in modernen und barrierefreien Büros
- Nette Arbeitskollegen und –kolleginnen und ein freundliches Miteinander
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Mitarbeit in unterschiedlichsten Projekten
- Eine entsprechende Einschulung
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Mitarbeiterbenefits (Gutscheine, Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.).
Das KV-Grundgehalt dieser Position beträgt im Falle einer sechsjährigen Vordienstzeitanrechnung bei 20 Wochenstunden 1435,03 EUR brutto pro Monat (14x). Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich.
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