.. Wien-Margareten), Niederösterreich (Mistelbach, Wieselburg), Steiermark (Graz). Bewerben Sie sich auch, wenn Sie sich für eine Mitarbeit an einem anderen unserer 35 österreichweiten Standorte interessieren. Für Mitarbeiter:innen mit Wissen, Engagement und einer guten Performance finden wir gerne .. andere
Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Support-Team an einem Standort in 1050 Wien in Teilzeit (20 Wochenstunden-vormittags) eine/n
Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) – Teilzeit
Unser Team:
Das bewährte FM-Support-Team der SVD ist grundsätzlich zur professionellen und umfassenden FM-Servicierung unseres Standortes in 1050 Wien zuständig. Neben TechnikerInnen sorgen auch Fach- und HausarbeiterInnen sowie ein Portier dafür, dass das Bürogebäude bestmöglich betreut wird und sämtliche dem FM zuordenbare Aufgaben qualifiziert erledigt werden.
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Betreuung des CAFM-Tools und Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben
- Schreiben von Berichten und Reports
- Erstellung von Wartungsplänen
- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (Einholung von Offerten bis zur Rechnungsbearbeitung)
- Qualitätsmessungen und Evaluierungen von Verbesserungsmöglichkeiten
- Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
- Fremdfirmenkoordination
- Interne Abstimmungen (z.B.: Portierdienst, Reinigung, Möbellieferungen, Übersiedlungen)
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit Computer-Aided Facility Management (CAFM) von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Grundkenntnisse in SAP und der Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnis der Rechnungslegungsvorschriften
- Einwandfreie Anwendung von Kommunikationsgrundregeln
- Den Willen, im Team und eigenständig Projekte umzusetzen und voranzutreiben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Trotz Teilzeit eine gewisse zeitliche Flexibilität
- Ein innovatives Arbeitsumfeld in modernen und barrierefreien Büros
- Nette Arbeitskollegen und –kolleginnen und ein freundliches Miteinander
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Mitarbeit in unterschiedlichsten Projekten
- Eine entsprechende Einschulung
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Mitarbeiterbenefits (Gutscheine, Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.).
Das KV-Grundgehalt dieser Position beträgt im Falle einer sechsjährigen Vordienstzeitanrechnung bei 20 Wochenstunden 1435,03 EUR brutto pro Monat (14x). Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich.
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