.. Schaffung eines produktiven und ansprechenden Arbeitsumfeld für das Team Erweiterung der Fähigkeiten des Teams durch Coaching und die Aufnahme neuer Mitarbeitender zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen Unterstützung der Organisation und Koordinierung von abteilungsübergreifenden Initiativen .. andere
Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x).
Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche)
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminvereinbarung Archivierung, Einkauf, etc.)
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Telefonbetreuung, Kundenempfang, Gästebetreuung, Terminkoordination)
- Perfekte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Vertrauliche Akten verwalten, elektr. und Papierablage, Scannen
- Evidenthaltung von Fristen, Ausfüllen von Formularen und Erstellen von Schriftsätzen nach Anweisung (Ausschreibungen)
- Km. Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, Power Point)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Zuverlässigkeit
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Selbstständiger und genauer Arbeitsstil
- Umfassende Einschulung mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
- Sehr gutes Betriebsklima in einem erfolgreichen Team
- Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
- Arbeitszeiten (Wöchentlich wechselnd 8 - 12 Uhr / 13 - 17 Uhr, Zeitausgleich bei Mehrarbeit
- Attraktive Sozialleistungen (Essenszulage, Betriebsveranstaltungen etc.)
- Ein Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung von mindestens € 2.500,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht je nach Ausbildung und Erfahrung.
SCNT1_AT
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