Mitarbeiter Back Office Geschäftsführung (m/w/d)

  • St. Marxer Friedhof
  • Spirit In Projects Gmbh

Seit über 10 Jahren leben wir von Spirit in Projects unsere Freude an IT in den Bereichen Beratung und Training. Mit unserem Entdeckergeist ermöglichen wir unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Durch unsere Erfahrung befähigen wir sie, Business und IT zu verbinden. Unsere Überzeugung: Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – können mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer oder Strategiecoaches.


Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (Vollzeit), die/der uns bei folgenden Kernaufgaben unterstützen kann:

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings)
  • Büroorganisation
  • Organisation von Seminaren und Trainings für unsere KundInnen inkl. Angebotslegung
  • Gute Rhetorik und professionelles Auftreten
  • Eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten und Kommunikation mit den Projektpartnern.
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und Projektanfragen bis zur Angebotslegung.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten im Marketing.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH)
  • Eine positive Einstellung zu Technologie und technologischen Veränderungen
  • Solide Kommunikation und Freundlichkeit im Umgang mit nationalen und internationalen KundInnen und Projektpartnern
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ggf. Französischkenntnisse bzw. die Bereitschaft zum Erwerb von grundlegenden Sprachkenntnissen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen in Microsoft 365
  • Handhabung und Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln (Webkonferenzen)
  • Vertraulichkeit bei Geschäftsgeheimnissen von Spirit in Projects und unseren KundInnen
  • Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-On-Mentalität
  • Teamfähigkeit und eine offene wertschätzende Kommunikationskultur

  • Sicheres, familiäres und flexibles Umfeld
  • Offenes und kollegiales Arbeitsklima
  • Ausgezeichnete individuelle Trainingsmöglichkeiten
  • Marktkonforme Bezahlung
  • Modernes Büro und gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Das Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung (das KV Mindestgehalt beträgt monatlich brutto € 2.854,--/38,5 Std.). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.


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