SUPPLY CHAIN & CUSTOMER SERVICE COORDINATOR (M/W/D)

  • Ottakring
  • Kwizda Pharma Gmbh
KWIZDA PHARMA GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittel­unternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität.

Zur Sicherstellung der funktionalen Abläufe innerhalb der Exportabteilung suchen wir eine/n kompetente/n SUPPLY CHAIN & CUSTOMER SERVICE COORDINATOR (M/W/D)
  • Erstellung und Umsetzung der Supply Planung bzw. des Rolling Forecasts (v.a. Produkt, Menge, Lieferzeit) in Zusammenarbeit mit den Kunden und in Abstimmung mit der Produktion
  • Schnelle und effiziente Kommunikation mit den Kunden auf Basis deren Bedarfsplanung
  • Koordination der Zulassungs- und Produktionsagenden für Exportprodukte im Hinblick auf Fristen & Artwork, in Abstimmung mit den Bereichen Herstellung/Zulassung/Marketing/
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Controlling
  • Abwicklung der Kundenbestellungen im Export-Segment (Systemeingaben, Referenznummernpflege, Terminüberwachung)
  • Koordination und Monitoring der Versandaktivitäten zwischen dem internen Logistikzentrum und den Kunden
  • Verwaltung und Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten
  • Weiterleitung von Reklamationen bezüglich beschädigter oder fehlender Ware bzw. Packmittelfehler sowie Koordination aller notwendigen Schritte zur Fehlerbehebung
  • Mitarbeit bei der laufenden Optimierung der Supply Chain sowie bei entsprechenden Projekten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAK-Matura) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Supply Chain bzw. Logistik
  • Einschlägige Berufserfahrung in Supply Chain, Produktions- & Supply- Planung und Customer Service, idealerweise im Pharmaumfeld
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
  • Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Genaue, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Organisations- und Umsetzungsstärke
  • Flexibilität und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen bzw. Fristen einzuhalten
  • Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS Office) und sehr gute Kenntnisse von ERP-Systemen (z. B. SAP)
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

  • Jahresbruttogehalt von mindestens € 47.600 (All-In, Vollzeit)
  • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Erfahrung und Qualifikation
  • Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im internationalen Umfeld
  • Wertschätzendes und kollegiales Umfeld
  • Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

SCNT1_AT