Sachbearbeiter/in im Sekretariat gesucht!

  • 4020 linz

Wir suchen einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter im Sekretariat für unsere Niederlassung in Linz , der unser Team unterstützt und einfache Bürotätigkeiten übernimmt. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und über grundlegende Bürokompetenzen verfügen, dann könnte diese Position perfekt für Sie sein.


  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonate entgegennehmen, E-Mails beantworten, Dokumente & Rechnungen verwalten)
  • Terminkoordination, Protokollführung bei Meetings
  • Unterstützung / Ansprechpartner für Objektleiter (Dienstpläne erstellen, Bestellungen aufgeben, Anlaufstelle für arbeitstechnische Fragen)
  • Organisation / Verwaltung von Büromaterial
  • Empfang & Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Reklamationen bearbeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Teamfähigkeit und Genauigkeit
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Ein freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Entlohnung laut Kollektivvertrag auf Vollzeitbasis (40h / Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht gerne die Möglichkeit zur deutlichen Überbezahlung.



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