Front Office & Team Assistenz

Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang! Als Unterstützung im Office Alltag sowie für das gesamte Team bei allen unseren Projekten zeigst du eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und gehst bei der Organisation und Abwicklung unseres Agenturalltags dem gesamten Team zur Hand. Aufgaben Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten Kommunikationsschnittstelle für das Team und zum Kunden und sämtliche interne Prozesse Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Gästebetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung…) Schnittstelle zu externen Dienstleistern Vorbereitung der Buchhaltung Erstellung von Mediaclippings Darüber hinaus agierst du als „gute Seele“ des Teams und übernimmst das allgemeine Büromanagement und begrüßt unsere Kunden mit einem Lächeln. Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter :) Fundiertes Know-How in der Buchhaltung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Starke und proaktive Persönlichkeit, welche die Schnittstelle für jegliche Kommunikation zwischen Kunden und dem Projektteam bildet Teamfähig, belastbar und die Fähigkeit, in allen Situationen den Überblick zu behalten Lösungsorientierte & selbstständige Arbeitsweise Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word) Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation Flexibilität und Einsatzbereitschaft Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild Benefits #Teamlove&FlacheHierarchien Dich erwartet ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima. Regelmäßige Teamaktivitäten und Buschenschank-Besuche inkludiert! #Cityvibes Dein Arbeitsplatz im Herzen von Graz direkt am Lendplatz und in einer stark wachsenden Agentur bietet auch genügend Afterwork Drink Locations. Im Sommer und Winter gibt’s sogar die hauseigene Afterwork & Punsch Location – das Viertel 4. #Eigenverantwortung Du bist eigenverantwortlich für die Umsetzung deiner Projekte und Kunden und stehst im direkten Kontakt mit unseren Agenturkunden. #Vielseitigkeit Dich erwarten vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst. #Aufstiegsmöglichkeiten Falls du während der Zeit bei uns Interesse für andere Bereiche der Agentur entwickelst, sollst du auch die Möglichkeit bekommen dich weiterzuentwickeln. #Bezahlung Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt € 30.800 bei Vollzeitanstellung (je nach Erfahrung/Qualifikation gerne mehr). Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick sie gemeinsam mit deiner Story, warum gerade DU in unser Team passt. Wir melden uns dann bei dir! Jack Coleman ist eine mehrfach ausgezeichnete strategische Werbe- und Eventagentur mit Hauptsitz in Graz. Seit 2012 entwickeln wir für unsere Kunden Unternehmens- und Produktmarken, setzen erfolgreich Kommunikationskonzepte um, schärfen vorhandene Positionierungsstrategien, kreieren Events und rücken Produkte und Marken kreativ ins rechte Licht! Ganzheitlich! Wir verfügen über Expertise in den Bereichen Markenstrategie & -entwicklung, Foto- & Videoproduktion, On- & Offline Marketing sowie Events. Unser Alltag ist vielseitig und von Kreativität geprägt. Wir freuen uns immer über neue Talente die unser Team bereichern.