Kaufmännischer Fachexpertin (Teilzeit / Vollzeit)

  • Wien
  • Häuser Zum Leben

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Der Bereich BAU kümmert sich um sämtliche Bauangelegenheiten, Sanierungen und Instandhaltungen, sowie Sicherheits- und Präventionsmaßnahmen. Von der Planung bis zur Umsetzung. Dabei haben wir als Team immer das Wohlbefinden unserer Bewohner*innen im Blick, damit sie sicher und wohlbehalten, aber auch modern und bestens ausgestattet leben können.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Baustrategie suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n

Kaufmännische*r Fachexpert*in (Teilzeit / Vollzeit)


  • Operative Ausführung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Wareneingangsbuchungen
  • Rechnungsprüfung sowie Monitoring der Kostenrechnung
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses und des quartalsweisen Berichtwesens
  • Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen und Lieferant*innen
  • Analyse und Qualitätssicherung im Sinne des PDCA-Zyklus sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Begleitung der Fachbereiche bei den Budgetprozessen und der Erstellung der Wirtschaftspläne für die Organisation
  • Aktive Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
  • Erstellung von Förderansuchen, Bewertungen von Business Cases und Ad hoc Analysen für diverse Stakeholder

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
  • Einschlägige Berufserfahrung als Kauffrau / Kaufmann sowie sehr gutes rechtliches Verständnis
  • Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse sowie Praxis mit einem ERP-System (z.B. Inplan, RS2, SAP)
  • Fließende Deutschkenntnisse (C1), Englischkenntnisse (B1) von Vorteil
  • Selbstständige, flexible und organisierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung im Baugewerbe und Vergaberechtskenntnisse von Vorteil
  • Analytisches Denkvermögen und strategisches Geschick sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
  • Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
  • Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
  • Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
  • Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
  • Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
  • 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.881,60 . Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.



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