Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d

  • Wien
  • Otti Personalmanagement Kg
Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll Mithilfe bei Eigentümerversammlungen Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten Bearbeitung von Wartungsverträgen Aufbereitung von Objektdaten Schlüsselmanagement, Bestellungen Ummeldungen, Objektbegehungen Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil Interesse an der Immobilienbranche Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket), gearbeitet wird auf IGEL Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent Professionelles Auftreten, Kundeninteresse Teamgeist, Leistungsbereitschaft, Stressresistenz Führerschein B Job Perspektive Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zum Immobilienverwalter Angenehmes Arbeitsklima Zusammenarbeit mit einem dynamischen, jungen Team Attraktives Weiterbildungsangebot Nutzung des Pool Firmenfahrzeugs Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. eigener TG-Parkplatz Aufgabenbereich Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll Mithilfe bei Eigentümerversammlungen Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten Bearbeitung von Wartungsverträgen Aufbereitung von Objektdaten Schlüsselmanagement, Bestellungen Ummeldungen, Objektbegehungen Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind. Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.