Administrative Assistant

Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an unsere Kund:innen versendet werden. Als Administrative Assistant kümmerst du dich um alle administrativen Aufgaben der Amazon Transport Austria GmbH und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei. Du fungierst als erste Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finanz und Station und arbeitest regionsübergreifend. Innerhalb der Station agierst du als Unterstützung deines:r Change Managers:in. Für die Position "Administrative Assistant" ist ein Mindestentgelt, laut Kollektivvertrag Spedition und Logistik / A IV, von € 37.755,20 brutto/Jahr (38,5 Std./Woche - KEIN All-In Vertrag) vorgesehen. Darüberhinaus bieten wir verschiedenste Zusatzleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Amazon Mitarbeiter:innen an.Key job responsibilities- Bearbeitung der Firmenpost der Amazon Transport Austria GmbH- Behördenkontakte- Unterstützung des Stationseinkaufs- Interne Kommunikation- Stakeholder Management (intern & extern)- Eventorganisation und -vorbereitung- Dokumentenverwaltung- Unterstützung der Lagerorganisation- Bearbeitung von Materialanfragen - Unterstützung bei der Implementierung von Changes- ProjektarbeitAbout the teamDie Logistikabteilung bei Amazon (AMZL) ist für die „Last-Mile-Logistik“ zuständig, also die Auslieferung unserer Pakete in Partnerschaft mit Drittanbietern. Wir denken kreativ und realisieren Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, um Millionen von physischen Produkten an unsere Kund:innen zu liefern. Unser Ziel ist es, das Liefererlebnis für unsere Kund:innen so reibungslos wie möglich zu machen und globale Lieferlösungen für unsere neuesten Angebote einzuführen. Diese Tätigkeiten werden von zwei Mitarbeitergruppen ausgeführt. Unsere „internen“ Mitarbeitenden bereiten Millionen von Produkten auf den Versand an unsere Lieferteams vor. Unser Team ist menschenorientiert und hilfsbereit. Das ist besonders wichtig, weil viele unserer Mitarbeitenden in Nachtschichten arbeiten. We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:Grossebersdorf, AUTBASIC QUALIFICATIONS- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld- Ein hohes Maß an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten - Du hast Spaß an der Arbeit in einem schnelllebigen und vielschichtigen Umfeld- Durch deine Vorbildfunktion und emphatische Durchsetzungsfähigkeit fällt es dir nicht schwer andere zu motivieren- Führerschein Klasse-BPREFERRED QUALIFICATIONS- Erfahrung im Stakeholdermanagement, einschließlich Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen- Erfahrung in der Arbeit in einem Betriebsumfeld, beispielsweise in Logistik, Einzelhandel, Gastgewerbe oder im Kundenservice- Erfahrung mit Buchhaltungsverwaltung