Teamassistent*in

Die Koordination Hospiz-/Palliativbetreuung und integrierte Versorgung ist die steiermarkweite Koordinationsstelle für alle Hospiz- und Palliativeinrichtungen und für das Projekt „mobiREM“.
Sie koordiniert und vernetzt die Hospiz- und Palliativeinrichtungen, stellt den gerechten Zugang zur Hospiz- und Palliativversorgung sicher, bietet ein Bildungsprogramm an und arbeitet mit dem Gesundheitsfonds Steiermark und den Trägern am Aus- und Aufbau der Hospiz- und Palliativversorgung.
In der Koordinationsstelle mobiREM koordinieren wir seit 2023 den steiermarkweiten Ausbau der mobiREM-Teams, unterstützen die Teams im Aufbau und der Umsetzung, koordinieren das Angebot und die Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit den Trägern, Finanzierungs- und Projektpartner*innen.

Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir für die Koordinationsstelle Hospiz-/Palliativbetreuung und integrierte Versorgung zum sofortigen Eintritt eine*n

Teamassistent*in

• Sie wickeln selbständig alle anfälligen Sekretariatstätigkeiten ab (Telefon, E-Mail, Postverteilung, Ablage, Schreibarbeiten, Terminvereinbarung, Dokumentenlenkung, Besprechungsorganisation) und bearbeiten auch einzelne Sachthemen eigenständig
• Bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken unterstützen Sie das Team ebenso wie bei der Organisation von Fort-, Weiterbildungen und Veranstaltungen
• Sie arbeiten bei der Abrechnung und Rechnungsprüfung mit
• Sie betreuen die Website der Koordination Palliativbetreuung Steiermark sowie die Intranetseite und wirken an der Öffentlichkeitsarbeit mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau*mann oder positiver Abschluss einer kaufmännischen Schule) und verfügen idealerweise bereits über praktische Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) wenden Sie täglich an und sollten Sie nicht bereits Kenntnisse in der Betreuung und Wartung der Website haben, sind Sie bereit, sich diese ehestmöglich anzueignen
• Sie treten in herausfordernden Situationen stets sicher und freundlich auf.
• Gute Teamarbeit ist Ihnen wichtig und Sie achten stets auf gute Kommunikation – immerhin sind Sie als Schnittstelle oft der/die erste Ansprechpartner*in bei internen und externen Anfragen
• Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln, sowie Varizellen, entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen.

• Auf Sie wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet bei einem verlässlichen Arbeitgeber
• Durch die Tätigkeit als Teamassistent*in arbeiten Sie mit unterschiedlichen Teams zusammen, wodurch Sie einen breiten Einblick erhalten und viele unterschiedliche Themengebiete kennenlernen werden.
• Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
• Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
• Bezahlte Mittagspause ab 6,5h Tagesarbeitszeit
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Sozialleistungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Vergünstigte Essenstarife
  • Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
  • Betriebsrat-Ermäßigungen
• Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.

Gehaltsschema:

SIII/N08 (mind. €2.470,30 monatlich bzw. €34.584,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.*

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