Assistent (m/w/d)

Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein- und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz- Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen Akten- und Fristenverwaltung Verfassen von Schriftstücken Dokumentenverwaltung, Ablage Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil aber kein Muss Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit Job Perspektive Schöne und moderne Kanzlei Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes Verantwortungsvolle Position Fortbildungsmöglichkeiten Aufgabenbereich Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen Akten- und Fristenverwaltung Verfassen von Schriftstücken Dokumentenverwaltung, Ablage Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind. Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.