BackOfficeManagerIn 25-30 Stunden/ Woche (Teilzeitbeschäftigung)

  • Wien
  • Schmerztherapie Und Osteopathie Zentrum Döbling

Für das SchmerzTherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling suchen wir ab sofort für 25 - 30 Stunden/Woche ( Teilzeit) eine/n BackOfficeManagerIn mit freundlichem Wesen, sympathischem Äußeren, die/der Freude hat Menschen zu begegnen, im Team eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit unseren Zielen und unserer Philosophie identifizieren kann.


  • Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Belangen
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Administrative Erfassung der Honorarnoten
  • Erstellen & Kontrollieren von Rechnungen
  • Terminkoordination und Terminvergabe
  • Bestellwesen

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre, HAK, HASCH oder mehrjährige Berufsausbildung
  • zeitliche Flexibilität
  • kommunikativ, loyal und engagiert
  • Begeisterungsfähigkeit
  • organisatorische Fertigkeiten
  • Merkfähigkeit und Personengedächtnis
  • freundlicher und einfühlsamer Umgang mit Patienten
  • perfektes Deutsch in Wort und Schrift
  • angenehme Stimme und deutliche Aussprache
  • gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht


  • einen Einblick in das breite Anwendungsfeld der Osteopathie und Akupunktur
  • Umgang mit vielfältigen neurologischen und manchmal psychiatrischen Krankheitsbildern
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • eine Beschäftigung in einem freundlichen und engagierten Team
  • eigenes Büro
  • Parkplatz
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Das Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikation und Alter


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