Front Desk Host (w/m/x)

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  • Freshfields Bruckhaus Deringer
Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort für 25-30 Wochenstunden eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.Wie Deine Aufgaben bei uns aussehenIn der Funktion als Front Desk Host erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:Mandant:innen-Empfang: als zentrale Ansprechperson unserer Gäste bist Du ihre erste Anlaufstelle und somit das Gesicht von Freshfields, und damit essentiell für unseren ersten EindruckLieferant:innen-Management: Du bist Sparringpartner:in unserer Lieferant:innen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicherVerantwortung für unseren Eingangsbereich: Du hast unseren gesamten Eingangsbereich im Blick und stellst sicher, dass hier jedes Detail stimmtPost und Telefon Management: Du betreust unsere Poststation und verantwortest eine gute und strukturierte Organisation unserer Post, sowie die korrekte Bearbeitung von eingehenden AnrufenWas Du mitbringen solltestAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura NiveauSehr gute Umgangsformen und gepflegtes ErscheinungsbildSicheres, zuvorkommendes und freundliches AuftretenHohe Serviceorientierung mit einem Auge fürs DetailSehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und EnglischVerantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte ArbeitsweiseWas wir Dir bietenAbwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen UmfeldBreites internationales Learning & Development AngebotEin zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der TechnikTeamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.).Hinweis gem §9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:Chiara VarelijaHR Business PartnerPeregringasse 41090 Wien+43 1 515 15
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.. fair contracts, so we’re sure to have something for you. With our various contract types, you have the freedom to choose how much or how little you want to work for us. We need you especially in the evenings or on weekends, as this is when we receive most orders. You can choose a contract with fixed .. andere
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