.. und Forecasts der Division Mitarbeit bei der Erstellung von Business Cases zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Kontinuierliche Berichte und Analysen der Geschäftsentwicklung und regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung, dem Finance Manager sowie dem Management Team zur Identifizierung .. andere
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.
Die Aufgabe des Bereichs Finanzen , unterteilt in Rechnungswesen, Controlling und Kund*innen-Administration, ist die Verrechnung zwischen den Leistungen für Bewohner*innen, dem KWP und dem FSW, sowie die Kalkulation der Tarife. Die Finanzierung von Projekten und des laufenden Betriebs fallen ebenso in den Bereich wie auch die Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber. Eine intensive, bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist uns ein Anliegen und gleichzeitig eine Hilfestellung um die Umsetzung aller Ziele und Projekte zu ermöglichen.
Zur Verstärkung unseres Teams (1200 Wien) suchen wir ab Juli 2024 eine*n
Sachbearbeiter*in Kundenadministration (Vollzeit)
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller abrechnungsrelevanten Prozesse für unsere rund 8.500 Bewohner*innen
- Fachliche- und IT-Unterstützung der Kolleg*innen in den Häusern und den Servicestellen bei allen Verrechnungsanfragen
- Abwicklung von Verlassenschaften und Ansprechparter*in für Kolleg*innen, Notariate, Gerichte und Erb*innen
- Kontrolle der nicht belegten Plätze und Entwicklung von Ideen und Maßnahmen um die Auslastung stetig zu steigern
- Beratung von Interessent*innen zu unserem Leistungsangebot und dem Ablauf zum Einzug in eines unserer Häuser
- Zuvorkommender Kund*innenservice für unsere Anrufer*innen
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung von modernen und digitalen Lösungen zur Arbeitserleichterung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung mit Schwerpunkt „Abrechnung“ und/oder „Pflege und Betreuung“ und/oder „Verlassenschaften“
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Talent im Erlernen neuer IT-Programme
- Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen sowie kreative und strukturierte Arbeitsweise
- Wertschätzender Teamplayer mit Hands-On Mentalität
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.820,50 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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