Teamassistenz (m/w/d)

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Unternehmen Teamassistenz(m/w/d) für die Holding eines führenden, international agierenden Technologiekonzerns, spezialisiert auf Kälte- und Klimatechnik sowie Verfahrenstechnik, gesucht. Auf vier Kontinenten beschäftigt unser Kunde, die A-HEAT Gruppe rund 5.000 Mitarbeiter, die aufgrund jahrzehntelanger Erfahrung und konsequenter Einbindung und Weiterentwicklung neuester Technologien den hohen Qualitätsstandard der Produktpalette sicherstellen. Innovative Ideen und regelmäßige Forschungsergebnisse auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht. Aufgaben TÄTIGKEIT: Unterstützung der Vorstandsassistentin und der FachteamsSchnittstelle zu internationalen NiederlassungenErstellen von Listen, Organigrammen und diversen UnterlagenIntensives DokumentenmanagementReisemanagement (Flugbuchungen, Hotels, Transfers, etc.)Mitwirkung bei der Vorbereitung von nationalen sowie internationalen MeetingsBetreuung von Meetings und Gästen vor OrtUnterstützung im Facility-Management (Schnittstelle zu Handwerkern)Unterstützung in der PersonalverwaltungVerwaltung FirmenautosBestellwesen (Einkäufe, Rechnungskontrolle)Postbearbeitung (fallweise inkl. Postweg) Anforderungsprofil PERSÖNLICHES PROFIL: Hands-on-Mentalität und DurchsetzungsvermögenServiceorientierung und OrganisationsgeschickHausverstand, rasche Auffassungsgabe und analytisches DenkvermögenHumorvolles und aufgeschlossenes WesenGenauigkeit und die Bereitschaft, dazuzulernen sowie sich neuen Aufgaben zu stellenFreude an der Arbeit im Team FACHLICHES PROFIL: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Positionsehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Sonstiges ANGEBOT: Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt von etwa EUR 40.000 vorgesehen. Die tatsächliche Gehalts­abstimmung erfolgt im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.Über diverse Extras informieren wir Sie ebenfalls im persönlichen Gespräch.Langfristige Mitarbeit in einem (mit Ihnen) dreiköpfigen Office-Team, welches sich durch Kollegialität auszeichnet und die Fachabteilungen unterstützt.Ausgezeichnete Anbindung des Dienstorts in Wien 12 / Euro Plaza an das öffentliche Verkehrsnetz Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns unkompliziert Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Wien 20231336