Administrative Assistant (all genders)

Vollzeit Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Wenn du neugierig bist, gerne Neues dazulernst und wachsen willst, dann entwickle doch deine Karriere gemeinsam mit uns! Wir versprechen dir: Es wird eine ganz besondere Reise! Der Standort dieser Stelle ist in: Wien Über die Stelle Wir suchen Verstärkung für unser Team der Vorstandsassistenz! In dieser Rolle unterstützt du den reibungslosen Ablauf der Abteilung durch die Übernahme von administrative Aufgaben. Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest E-Mails und empfängst gegebenenfalls Gäste. Du hilfst dabei, Kalender zu verwalten, Meetings zu organisieren und dabei, Räumlichkeiten für Besprechungen vorzubereiten. Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen und Materialien für Meetings bereitstehen. Damit trägst du wesentlich zur Produktivität und Organisationskultur bei. Darüber hinaus umfassen deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelbuchungen Durchführung von Reiseabrechnungen Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen Über dich Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team mit anderen zusammen. Mit deiner Begeisterung und deiner kreativen Denkweise bringst du neue Ideen ein – nicht nur als EinzelkämpferIn, sondern auch gemeinsam mit deinen KollegInnen. Du fühlst dich in funktionsübergreifenden Teams wohl und scheust nicht davor zurück, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen. Mit deiner praxisorientierten Einstellung, deinem strukturierten Ansatz und deinen analytischen Fähigkeiten versuchst du proaktiv, den Status quo zu verbessern. Für dich ist Veränderung etwas Positives. Du kannst dich schnell anpassen und hast Lust, die Zukunft der RHI Magnesita couragiert mitzugestalten. Was wir von dir erwarten: Ausbildung & Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann oder HAS/ HAK) Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sprachen Deutsch – fließend in Wort und Schrift Englisch – sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich Warum du für RHI Magnesita arbeiten solltest Du wirst in einem kundenorientierten Umfeld arbeiten. Wir leben Innovationen und schätzen eine offene und pragmatische Arbeitsweise. Von unseren Führungskräften erwarten wir, dass sie unsere weitere Entwicklung mitgestalten, unsere MitarbeiterInnen eng einbinden und eine klare Richtung vorgeben. RHI Magnesita ist ein Unternehmen, in dem jede/r ganz er/sie selbst sein darf und in dem nicht nur Lebenslauf und Erfahrung, sondern auch die eigene Persönlichkeit zählt. Wir streben eine weltweit einheitliche Vergütungspolitik an, berücksichtigen aber auch lokale Gepflogenheiten. RHI Magnesita setzt sich dafür ein, seine MitarbeiterInnen durch verschiedenste Maßnahmen zu unterstützen, um bestmögliche Leistungen zu ermöglichen. Wir bieten Attraktive Vergütung einschließlich globalem Bonusprogramm Arbeiten in einem internationalen, diversen Umfeld Lokale Benefits wie Jahreskarte (Wiener Linien), eigenes RHI Magnesita Café vor Ort und täglicher Essenszuschuss für zahlreiche Lokale (Europlaza) Vielzahl an Gesundheitsangeboten (Plattform für mentale & körperliche Gesundheit, Sponsoring von Sportveranstaltungen, usw.) und eigene Corporate Benefits Plattform Weiterbildungs-Plattform (RHIM Academy) & kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning Möglichkeit von bis zu 50% Home-Office inkl. Zulage Flexible und vertrauensbasierte Arbeitszeiten Das Jahresbruttogehalt für diese Stelle beginnt bei € ,00 auf Vollzeitbasis, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung sowie der Anzahl der Überstunden und deiner Einstufung. Wir werden sicherstellen, dass wir dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket anbieten, das diese Faktoren berücksichtigt und den Marktwerten entspricht. Klingt das nach dir? Bei RHI Magnesita ist jeder willkommen und wir freuen uns über jede Bewerbung. Wir bewerten Bewerbungen auf der Grundlage der geforderten Qualifikationen und unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, geschlechtlicher Orientierung, Ehe- oder Partnerschaftsstatus. Wir bei RHI Magnesita wissen den Wert vielseitiger Teams zu schätzen. Bitte bewirb dich online – wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen zu dieser Position kontaktiere uns bitte unter: Profile von Agenturen dürfen ausnahmslos nach expliziter Aufforderung seitens Head of Talent Acquisition Europe übermittelt werden. Alle unaufgefordert eingesandten Profile werden als Eigentum von RHI Magnesita betrachtet und verpflichten unser Unternehmen nicht zur Zahlung einer Vermittlungsgebühr. Über RHI Magnesita Wir sind der weltweit anerkannte Technologieführer der Feuerfestindustrie. Unser Unternehmen wird durch Menschen geprägt. Wir haben uns der Diversität verschrieben und wissen, dass vielfältige Ansätze, Perspektiven und Hintergründe Kreativität und Innovation fördern. Es ist unser Bestreben, eine Arbeitsplatzkultur zu schaffen, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt, sich engagiert und ein aufrichtig inklusives Umfeld genießen kann und in der die unterschiedlichen Stimmen unserer MitarbeiterInnen gehört werden. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Ideen und die Begeisterung, einen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen, geschätzt werden. Unser Führungsstil fördert Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Pragmatismus und Innovation. Finde und folge uns: , ,