Customs Coordinator

  • Elsbethen
  • Red Bull
Zur Verstärkung der Zollabteilung im globalen Red Bull Headquarter in Elsbethen sind wir auf der Suche nach einer engagierten Person für die Position als „Customs Coordinator“.In dieser verantwortungsvollen Position bist Du für die Beschaffung, Organisation und Dokumentation von Zollbelegen und dazu relevanten Dokumenten innerhalb unserer Zollabteilung (Beverage, GeneralConsumerProducts) verantwortlich. Du prüfst diese auf Vollständig- und Korrektheit und bereitest mit interner Zusammenarbeit die Dokumente bis zur finalen Rechnungsfreigabe auf. Zusätzlich bist du verantwortlich für die Prüfung von Zolltarifnummern unserer Rohmaterialien, Fertigwaren sowie Consumer Products. Darüber hinaus unterstützt du die Fachabteilungen bei der Abwicklung von Import- und Exportgeschäften und trägst somit zur wesentlichen Erleichterung des Tagesgeschäftes unserer Team-Mitglieder bei.DIE ROLLEPersönliche Stärken einsetzenVerantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:Du fungierst für unsere Abteilung als erste Ansprechperson im administrativen Bereich und trägst einen erheblichen Anteil an der Durchführung und Optimierung operativer Aufgaben bei. Die Verantwortung der Rechnungsprüfung und Dokumentenkontrolle liegt in deiner Eigenverantwortung. Zudem ist ein hohes Maß an Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise notwendig, um eine sorgfältige Dokumentenablage sicherzustellen.In dieser Rolle unterstützt du das gesamte Zollteam bei der Optimierung bestehender Prozesse, sowie bei der Erstellung von Arbeitsabläufen. Zudem bist du im regen Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern und bringst deine eigenen Ideen zur Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer bestehenden Prozesse ein.Abgeschlossene (Berufs-) Ausbildung (z.B. HAK, HTL, Lehrabschluss)Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Export- oder Zollbereich mit oder verfügst über Kenntnisse aus den Bereichen Logistik/ZollSehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere ExcelAusgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie eine genaue und strukturierte ArbeitsweiseTeamplayer mit starken kommunikativen Fähigkeiten und einem ausgeprägten VerantwortungsbewusstseinSAP Kenntnisse sind wünschenswert, ist aber keine VoraussetzungSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseReisebereitschaft 0-10%Customs Coordinator