Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d)

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Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d) bei Fachhochschule Technikum Wien | softgarden View job here Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Höchstädtpl., 1200 Wien, Österreich Hybrid Bitte wählen 02.05.24 Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d; 38,5h) IHRE AUFGABEN ​Unterstützung bei der Organisation des Büros inkl. allgemeiner Büroaufgaben Koordination und Verwaltung von Terminen Archivverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Betreuung und Bewirtung von Gästen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung  Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen Gewährleistung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes der Räumlichkeiten der Geschäftsführung IHR PROFIL ​Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse sowie remote-working Tools wie Zoom Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten Genauer und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Dafür bieten wir Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich mit vielen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlichem Sinn; eine gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Home-Office und einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in Wien inkl. Klimaticket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien (abhängig von der Zugehörigkeitsdauer). Mehr über unsere Benefits finden Sie unter:  https://www.technikum-wien.at/karriere/ . ​Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an bewerbung@technikum-wien.at. Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.000,- brutto/Monat (38,5h-Basis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.  Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt. Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden