Immobilienverwaltung Assistenz für WEG Objekte

Das Unternehmen: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen und Mieteranfragen Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen Erstellung von Exposés und Präsentationen Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern Bearbeitung von Schadensmeldungen und Gewährleistungsansprüchen Organisation der Hauseigentümerversammlungen und Protokollführung Allgemeine administrative Aufgaben Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbranche zumindest im geringfügigen Ausmaß erforderlich Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kundenorientierung Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Belastbarkeit Benefits Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage Eine fundierte Einschulung durch einen erfahrenen Verwalter, welche den Einstieg in das vielseitige Aufgabegebiet erleichtert. Wiener Linien Jahreskarte Je nach Qualifikation und erster Berufserfahrung erwartet Dich ein Bruttomonatsgehalt ab 2.300 ,- auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Zusätzlich zum Gehalt - Bonusmöglichkeiten durch individuelle Zielvereinbarungen Wenn du Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in der Immobilienverwaltung hast und gerne in einem motivierten Team arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!!! Seit über 35 Jahren arbeiten wir unter dem Motto „verwalten erhalten gestalten“ um unseren Kunden die bestmögliche Betreuung ihrer Objekte zu bitten. Wir verwalten ein Immobilienportfolio bestehend aus Zinshäusern und Wohnungseigentumsobjekten. Wir überzeugen durch individuelle Kommunikation mit den Eigentümern, starke Dienstleistungsorientierung und über Jahrzehnte aufgebautes Know-How.  Dabei achten wir auf ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima in einem familiären Umfeld.