Office Allrounder:in (m/w/d) - Service Point

Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Bachelor- und Master-Studierenden. Unser Bildungsangebot umfasst 10 Bachelor- und 9 Master-Studiengänge sowie 19 Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.

Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

• In dieser spannenden Position sind Sie unsere zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie Studierende, Lehrende oder InteressentInnen im Frontoffice.
• Hinter den Kulissen kümmern Sie sich im Backoffice um die gewissenhafte Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und setzen dabei unsere neuen Prozesse um.
• Die administrative Betreuung des Aufnahmeverfahrens, von der Bearbeitung der Bewerbungen bzw. Support für BewerberInnen bis hin zur Inskription sowie die Abwicklung der Prüfungseinsichten und die Erstellung von Campus Cards zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Mit Ihrem Interesse am Bildungsbereich entwickeln Sie sich weiter, bereichern unsere Prozesse und sind durch Ihre Tätigkeit im Front– und Backoffice ein bedeutender Bestandteil unseres Teams.

Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau und bringen mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
• Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
• Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihren Teamgeist, Ihre hands-on-Mentalität und Ihre Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise bewahren Sie auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.

Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

• Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
• Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
• Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
• Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
• Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
• Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
• Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

FHWien der WKW – 20 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.100,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)
mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung

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