Team Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

  • Wien
  • Otti Personalmanagement Kg
Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen Honorarabrechnungen und Leistungserfassung Akten- und Fristenverwaltung Grundbuch- und Firmenbuchanträge Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen mit Advokat Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Gewünschte Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System Advokat Erfahrung von Vorteil Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz Job Perspektive Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld Anstellung 30-40 Stunden möglich Junges, ambitioniertes Team Freundliches und angenehmes Betriebsklima Moderne Büroräumlichkeiten Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung Aufgabenbereich Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen Honorarabrechnungen und Leistungserfassung Akten- und Fristenverwaltung Grundbuch- und Firmenbuchanträge Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen mit Advokat Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind. Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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