Assistenz der Rechtsabteilung

Aufgaben Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenFristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur Sicherstellung der Einhaltung aller Termine und VerpflichtungenDokumentenmanagement: Pflege und digitale Ablage von Dokumenten und Daten sowie die Anwendung einer speziellen AnwaltssoftwareKorrespondenz: Kompetente Abwicklung der internen und externen KorrespondenzOffice Management: Gewährleistung eines professionellen und effizienten Büromanagements Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene Lehre, Matura oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise innerhalb einer AnwaltskanzleiVersierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPointVorkenntnisse im Umgang mit einer Anwaltssoftware sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen SpracheVerbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und DienstleistungsorientierungSelbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Wir bieten Freuen Sie sich auf eine spannende Position mit interessanten und herausfordernden Aufgaben in einem Team mit großem Know-How und Begeisterung für den Beruf. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima mit einer von Feedback geprägten Führungskultur, ein modernes und vollausgestattetes Büro sowie praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Beschreibt dies ein Umfeld, indem Sie Ihre Erfahrungen erweitern und Ihre Sichtweisen einbringen möchten? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 47.460,- EUR vorgesehen. Darüber hinaus erhalten Sie eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.