Office Manager (m/w/d)

  • Wien
  • Easystaff Human E Resources Gmbh

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR Experten in Österreich. Seit über 20 Jahren am Markt, stehen wir für optimale Rahmenbedingungen, für die Entfaltung und Fähigkeiten unserer langjährigen Mitarbeiter*innen, als auch für flache, entscheidungsfreudige Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander.

Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir eine*n motivierte*n Teamleiter*in für unser Backoffice.

OFFICE MANAGER (m/w/d)

EINTRITTSDATUM: Ab sofort
WOCHENSTUNDEN: Vollzeit (38,5h)
STANDORT: easystaff Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien)


  • Führung und Koordination unseres Backoffice-Teams
  • Verantwortung für die Personalplanung und -entwicklung
  • Überwachung und Verbesserung unserer Backoffice-Prozesse (Verwaltung Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Kassa, Fuhrparkmanagement, etc.)
  • Prozess-Optimierung in enger Zusammenarbeit mit unserer IT
  • Erstellung von Berichten und Analysen
  • Abstimmung Buchhaltung mit der externen Steuerberatung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (operativ, wie strategisch)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, etc.) ist Voraussetzung; ein betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
  • Mehrjährige einschlägige Berufspraxis in einer leitenden Position
  • Ausgeprägte Führungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch Kenntnisse
  • Analytische, prozessorientierte Denkweise
  • Teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Einwandfreie MS Office Kenntnisse
  • Längerfristige Zusammenarbeit gewünscht
  • Arbeitsrechtliche Kenntnisse, sowie Erfahrung im Personalwesen bzw. in der Arbeitskräfteüberlassung, sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

  • Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Führungskompetenzen, in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung werden Sie sowohl operativ, als auch strategisch in Entscheidungen miteingebunden
  • Unsere Arbeitsatmosphäre gestaltet sich als besonders mitarbeiterfreundlich und zeichnet sich durch eine Hands-on-Mentalität aus
  • Nutzen Sie die Chance, sich in einem dynamischen Umfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln und entfalten Sie Ihr Potenzial in einem Unternehmen, das großen Wert auf individuelle berufliche Perspektiven legt
  • Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Qualifikationen und Erfahrungen angemessen honorieren wird und neben einem angemessenen Fixum ab € 56.000 Brutto Jahresgehalt auch eine motivierende variable Komponente enthält.
    Weiters bieten wir soziale Benefits an.


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