MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)

  • Innere Stadt
  • Kwizda Holding Gmbh
KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1500 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.

Sie interessieren sich für Human Resources und wollen in einem spannenden Umfeld arbeiten? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Wir verstärken unser Payroll-Team im Kwizda Headquarter (1010 Wien) und suchen eine*n engagierte*n
MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)
  • Sie unterstützen das Payroll -Team bei laufenden Agenden in der Personaladministration
  • Sie übernehmen die Erstellung von diversen Dokumenten (u.a. Zeugnisse, Bestätigungen)
  • Sie kümmern sich um die Erfassung und Pflege von Personaldaten in den Systemen
  • Sie helfen mit bei der Erstellung von Dienstverträgen inkl. Berechnung der Vordienstzeiten
  • Sie erledigen die Ablage sowie die Anlage und Führung von Personalakten
  • Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Mitarbeiter*innen und Behörden
  • Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten und arbeiten bei HR-Projekten mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Interesse für HR-Themen, Affinität für Zahlen
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Freude an der Teamarbeit
  • Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
  • Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

  • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Wertschätzendes und familiäres Miteinander
  • Einschulung zur Einführung der Aufgaben
  • Langfristige Vollzeitbeschäftigung
  • Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)
  • Monatsbruttogehalt ab € 2.563,45 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
  • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Moderne Büroräumlichkeiten, attraktive Kwizda Benefits (Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, etc.)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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