Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)

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Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand?

Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen Familienunternehmens wird in der Abteilung Technik/ Österreich & CEE , die für die Organisation, Beauftragung und Abwicklung aller technischen und baulichen Maßnahmen verantwortlich ist, folgende wichtige Position als Schnittstellenfunktion vakant:

Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)
Unterhaltungs- & Filmindustrie

In dieser spannenden wie abwechslungsreichen Funktion werden Sie als Koordinationsschnittstelle, direkt dem Abteilungsleiter unterstellt und eigenverantwortlich in Österreich aber auch teilweise im CEE Raum in tragender Rolle im Innendienst Verantwortung übernehmen. Sie werden für zahlreiche Anfragen, von der Bestellung über die Transportorganisation bis hin zur Rechnungslegung eigenverantwortlich agieren, aber auch administrativ in interne Abläufe eingebunden sein.


  • Vollinhaltliches Bestellwesen inkl. aller damit verbundenen Agenden inkl. Versicherungsabwicklung
  • Allgemeine gesamtheitliche Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung
  • Abwicklung der Transportkoordination inkl. Zollformalitäten, Behördenkontakten etc.
  • Budgetevidenz, Rechnungserfassung & Abwicklung inkl. entsprechender Administration, Reports etc.
  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des technischen Leiters

  • Abgeschlossene kfm./technische Ausbildung (HAK/HAS /HTL o.ä.)
  • Fundierte Erfahrung als Assistent:in idw. aus Hausverwaltung, Logistikbereich, Versicherungsbranche, Bauunternehmen, Exportabteilung und/ oder Auftragssachbearbeitung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige, sehr genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – BKS und/ oder jede weitere Sprache von Vorteil/ kein MUSS

Als offene, kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie uns mit Ihrer unkomplizierten, proaktiven Wesensart? ! Wir bieten Ihnen ein kollegiales und hilfsbereites Team! Für diese Position sind je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung rund € 3.500,-- brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen.



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