Auftragskoordinator / Technische Sachbearbeitung (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einem familienfreundlichen Vollzeitjob mit flexibler Zeiteinteilung und Homeoffice Möglichkeit bei dem Du Deine Zahlenaffinität und dein technisches Verständnis in einem sympathischen Team einbringen kannst?

Dein zukünftiger Arbeitgeber, Unibail-Rodamco-Westfield, ist der weltweit führende Top Player in der Immobilienentwicklung und der Betreibung von Flagship Destinationen in 12 Ländern darunter die Westfield Shopping City Süd und das Westfield Donau Zentrum.

Steig ein und werde Teil unseres sympathischen Teams im Österreichischen Headquarters im 22. Bezirk (Standort direkt neben dem Westfield Donau Zentrum - U1 Station Kagran).

Auftragskoordination / Technische Sachbearbeitung (m/w/d)
Familienfreundliche Vollzeitposition - flexibler Zeiteinteilung – Homeoffice – direkt bei U1 Kagran

• Nach einer detaillierten Einschulung übernimmst Du eigenverantwortlich nachfolgende Aufgaben und bist somit zuständig für die Auftragskoordination (Termine, Aufträge und Arbeiten zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern) sowie die Rechnungslegung & Rechnungsprüfung (SAP)
• Als kompetente Ansprechperson für deine internen KollegInnen und unsere Geschäftsflächen-MieterInnen des Westfield Donau Zentrum bist Du aktiver Teil des technischen Teams
• Du kümmerst dich um der Schadensabwicklung mit der Versicherung sowie die Verwaltung der Schadensmeldungen, Bescheide und aller damit zusammenhängenden Daten
• Die virtuelle und physische Verwaltung der Gebäude- und Objektpläne (Center + MieterInnen) liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
• Zahlenaffinität und Genauigkeit kommen bei der Rechnungsprüfung und Kontierung der Belege in unserem System (SAP) zum Einsatz. Du prüft sämtliche Eingangsrechnungen auf inhaltliche wie formale Richtigkeit und forderst gegebenenfalls Rechnungskorrekturen an.
• Nachhaltigkeit und Prozessoptimierung liegen Dir am Herzen und daher unterstützt Du gerne bei laufenden Projekten wie z.B. aktive Mitgestaltung von Prozessen im Bereich Rechnungskontrolle o.Ä.

• Idealerweise bringst Du bereits (erste) einschlägige Berufserfahrung z.B. technische Auftragskoordination aus dem Bereich Hausverwaltung oder Ähnliches mit
• Dein technischer Background (z.B. HTL) oder kaufmännischer Background (z.B. HAK/Accounting) in Kombination mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und guten Sprachkenntnissen in Englisch bilden die Basis für diese verantwortungsvolle Aufgabe
• Ein dynamisches internationales Umfeld macht dir Freude und du sieht Herausforderungen als Chance zur Entwicklung
• Du pflegst einen wertschätzenden Umgang und kommunizierst auf Augenhöhe offen und authentisch mit deinen KollegInnen

• Unibail-Rodamco-Westfield ist ein Global Player mit kurzen Entscheidungswegen und bietet direkte Mitarbeit im Top-Level-Umfeld
• Dein zukünftiges Office ist öffentlich ausgezeichnet erreichbar – wir sind direkt an der U1 Station Kagran
• Flexible Arbeitszeiteinteilung und Homeoffice-Möglichkeit sind selbstverständlich
• Wir bieten dir ein Einstiegsgehalt ab ca. € 3.000 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur weiteren Überzahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung
• Darüber hinaus genießt Du sämtliche Benefits eines Großunternehmens wie klare Homeoffice Regelung, Gleitzeitmodell, Fitness Center, Gesundheitsprojekte, Gutscheine, Wiener Linien Ticket, Weiterbildungsakademie usw.

Dein Team:

• Trotz einer Konzerngröße von weltweit über 2.700 Mitarbeitern ist das Österreichische Headquarters in Wien sehr familiär und pflegt offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Dein Vorgesetzter hat stets ein offenes Ohr für Deine Anlegen und fördert dich in Deiner Entwicklung
• Du wirst aufgenommen in ein motiviertes und engagiertes Team mit wertschätzendem Betriebsklima, kollegialem Umgang und viel Freiraum für deine Ideen und Entwicklung

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