Assistenz Geschäftsleitung / Executive Assistant

  • Salzburg
  • Brainlab
Stellenbeschreibung Organisation von Dienstreisen und Abwicklung der ReisekostenabrechnungenLaufende Mitarbeit im Bereich Auftragsabwicklung und BuchhaltungAnsprechpartner für interne und externe KontakteUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenMithilfe bei der Vorbereitung der LohnverrechnungUnterstützung der Abteilungen bei diversen ProjektenAnsprechpartner für den Bereich Facility Management QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni, abgeschlossene Lehre ect.)Berufserfahrung im Office ManagementOrganisationstalent mit Weitblick und EigeninitativeSehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP Erfahrung wünschenswert (rs² von Vorteil)Ausgeprägte Zahlenaffinität gepaart mit unternehmerischem DenkenSehr gute Deutsch- & EnglischkenntnisseGenaue, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Zusätzliche InformationenWir bieten: Ein motivierendes Arbeitsklima in einem internationalen TeamSpannende und abwechslungsreiche AufgabenMöglichkeit, mit unserem Unternehmen zu wachsen und am Erfolg direkt teilzuhabenEinen sicheren und langfristigen ArbeitsplatzGute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Förderung des KlimaticketsGroßzügige Sozialleistungen innerhalb des UnternehmensTäglich frisch zubereitete Mahlzeiten und gesundes FrühstückAls familienfreundliches Unternehmen sind wir gerne darum bemüht, dich mittels flexibler Arbeitszeitgestaltung in deinen täglichen Verpflichtungen (Kinderbetreuung, Ausbildung etc.) zu unterstützen.