Büro Organisation Steuerberatung (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege) Unterstützung bei Firmenbucheingaben, Versand von FinOn Formularen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen Reise,- Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage Gewünschte Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS) Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent Teamgeist und Kommunikationsfreude Loyalität und Verschwiegenheit Job Perspektive Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Umfassendes Weiterbildungsangebot Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Attraktives Gehalt (kein All-In, variables Prämiensystem) Zahlreiche Social Benefits (Jobticket, Gutscheine, Firmenevents uvm) Gleitzeitregelung Moderne Büroräumlichkeiten Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung oder nahegelegener Parkplatz Aufgabenbereich Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege) Unterstützung bei Firmenbucheingaben, Versand von FinOn Formularen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen Reise,- Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind. Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.