Mitarbeiter:in Human Resources (m/w/d) Projektassistenz & Office Management

Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen
Forschung-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit einer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalen Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

In unserer Area „People Management & Organisationsentwicklung“ sind alle personalbezogenen Aufgaben gebündelt von Recruiting, Personal- und Organisationsentwicklung, über Personaladministration und Personalabrechnung bis hin zu Gender- und Diversity Management. In einer Wissensorganisation, wie dem Austrian Institute of Technology, ist People Management eine sehr wichtige Aufgabe. In der Area unterstützen wir deshalb unsere wissenschaftlichen und administrativen Kolleg:innen mit Begeisterung, führen für diese sämtliche HR Prozesse und Services durch und entwickeln unser Angebot laufend weiter. Für unser Team suchen wir nun eine:n Kolleg:in für den Standort Wien

MITARBEITER:IN HUMAN RESOURCES - PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT
People Management & Organisational Development

• Die Bandbreite unserer Aufgaben und Projekte in der Area ist groß und Du wirst die Möglichkeit haben, neue bzw. breite und abwechslungsreiche Aufgabengebiete zu übernehmen.
• Gerne kannst Du Deine bisherigen Erfahrungen nutzen und aktiv Deine Ideen einbringen , um unsere Services und Dienstleistungen an die Anforderungen der Organisation anzupassen und auch effizienter zu gestalten.
• Die wirst eng mit Deinen Teamkolleg:innen zusammenarbeiten und erste Anlaufstelle für die operativen Einheiten sein oder auc h Ansprechperson für Bewerber:inne n bzw. zukünftige Mitarbeitende sein.
• Wir bieten Dir somit die Möglichkeit unterschiedliche Bereiche von Human Resources kennen zu lernen und mitzugestalten .
• Je nach Vorerfahrung und Deinen Interessen sowie nach einer entsprechenden Einarbeitung kannst Du in weiterer Folge eigenständig Themenbereiche und HR-Projekte übernehmen.

Folgende Aufgabenbereiche erwarten dich:

• Projektassistenz & Office Management: Unterstützung der Area-Leitung im Rahmen von diversen Projekten (z.B. bei der Organisation, dem Tracking von Milestones, etc.), aber auch bei Terminorganisation, Meetingvor- bzw. Nachbereitung, Budgetplanung, Dienstreisen- und Arbeitszeitmanagement.
• Reporting & Präsentationen : Du bereitest KPIs auf, erstellst Personal-Reportings, und treibst die Automatisierung der Kennzahlenerstellung voran. Darüber hinaus erstellst du inhaltlich und optisch ansprechende PPT-Präsentationen.
• AIT-Interns : Du koordinierst Stellenausschreibungen und das Bewerbungsscreening, bist Ansprechperson für die Interns im Bewerbungsprozess und organisierst Intern-Willkommens-Frühstücke inklusive Laborführungen.
• Employerbranding : Du arbeitest am weiteren Aufbau von Employerbranding-Aktivitäten mit und baust diese mit uns gemeinsam aus, nach innen sowie nach extern (hier vor allem via Social-Media).
• Eventorganisation : z.B. Organisation der Teilnahme an externen Karrieremessen (vor Ort oder digital) oder unsere berufspraktischen Tage für Schüler:innen.

• Begeisterung für alle Themen und Aufgaben rund um Human Resources
• Sehr wichtig sind uns: Digitale Kompetenz sowie die Bereitschaft, unsere AIT-Tool-Landschaft kennenzulernen
• Du arbeitest gerne eigenständig, bist organisiert, engagiert sowie strukturiert und hast viel Freude daran, mit und in einem Team gemeinsam zu arbeiten
• Du gehst gerne auf andere Leute zu und kommunizierst gerne mit Personen aus den unterschiedlichsten Bereichen intern und auch extern (zum Beispiel mit zukünftigen AIT-Mitarbeitenden)
• Du bringst gerne eigene Ideen ein und möchtest aktiv unsere Themen vorantreiben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Excel, PPT) sind unbedingt erforderlich
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 47.166,- mit Bereitschaft zur Überzahlung, entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

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