Office Manager (m/w/d)

  • Salzburg
  • Denuvo Gmbh

Denuvo by Irdeto ist der weltweit führende Anbieter von Gaming-Security und schützt Video Spiele auf PCs, Mobilgeräten und Konsolen. Denuvo bietet in Salzburg entwickelte Kerntechnologie und Dienstleistungen für Spieleherausgeber und unabhängige Softwareentwickler auf zahlreichen Plattformen an.

Als Office Manager sind Sie verantwortlich dafür, dass die Verwaltung unseres Unternehmens problemlos und effizient funktioniert. Dazu gehört, dass Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind und alle Arbeitsprozesse im Büro optimal ausgeführt werden.


  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
    • Verbuchungen der Konto Aus- und Eingänge
    • Ausgangs Rechnungslegung und Eingangs Rechnungsverwaltung incl. Zahlungsprozesse
    • Reiseabrechnung incl. Kreditkartenverwaltung
    • Systempflege für Neukunden
    • Vorbereitung Monatsabschluss
    • Abwicklung von Bestellungen
    • Überstundenabrechnung, Gehaltsvorbereitung für Lohnverrechnung für interne und externe Mitarbeiter
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen in Holland und Polen
  • Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung in Österreich
  • Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Erstellung Anträge für „Rot-Weiß-Rot Karte“, Karenzabwicklungen, Mithilfe bei Wohnungssuche für neue Mitarbeiter aus dem Ausland sowie Behördenkommunikation

  • Matura mit guten Englisch Kenntnissen in Schrift und Wort
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit Liebe zum Detail
  • Grundkenntnisse in kaufmännischen Prozessen
  • Kenntnisse von MS Office
  • Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie eigenständiges arbeiten
  • Kunden- und Serviceorientierung

  • Junges dynamische Team mit Arbeitsplatz in Salzburg Stadt
  • Internationales Umfeld mit globalen Kunden
  • Jahreskarte für öffentliche Verkehrsmittel
  • Jährliche Vergütung für Sport
  • IT KV Bezahlung mit Möglichkeit zur Überzahlung und Bonifikation je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Weiterbildungsprogramme


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