Event Coordinator

  • Salzburg
  • Arabella Jagdhof Resort Am Fuschlsee

Unser Team zeichnet sich durch Leidenschaft, Herzlichkeit und die Freude aus, etwas gemeinsam zu bewegen - werde jetzt Teil davon!


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Event Coordinator (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit


  • Den Verkauf, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen für unsere 12 Tagungsräume und 143 Zimmer im Arabella Jagdhof
  • Die Abwicklung sämtlicher Prozesse von der Kundenanfrage, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Detailabsprache bis hin zur Rechnungslegung
  • Die Überwachung, Sicherstellung, Qualitätskontrolle und professionelle Abwicklung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs für unsere Gäste
  • Die Kommunikation und Koordination mit allen involvierten internen Abteilungen (F&B, etc.. ) und externen Dienstleistern
  • Die Präsentation des Arabella Jagdhofs bei Hausführungen
  • Die Tägliche Nutzung und Pflege des hotelinternen Systems "Opera"
  • Die Unterstützung unseres Sales, Event & Marketing Teams bei diversen Projekten

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und bereits erste Erfahrungen im aktiven Veranstalungsverkauf
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Von Vorteil ist es, wenn du bereits Erfahrung mit den gängigen Hotel Reservierungssystemen gesammelt hast
  • Du arbeitest kunden- und serviceorientiert und mit einem hohen Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Hervorragende Umgangsformen und ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich
  • Ein ausgeprägter Teamgeist mit freundlichen Umgangsformen sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
  • Du liebst Abwechslung und Herausforderungen und bist motiviert und flexibel

  • Der Arabella Jagdhof ist Teil von Marriott International. Unsere Mitarbeiter genießen daher alle Vorteile und Konditionen in allen Marriott-Hotels weltweit
  • Ein familiäres, motiviertes Team, in dem Zusammenhalt an erster Stelle steht
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 3x täglich kostenfreie Verpfegung - auch an freien Tagen
  • Wir arbeiten mit digitaler, minutengenauer Arbeitszeiterfassung
  • Für 100€ monatlich kannst du unser Personalhaus in unmittelbarer Nähe mit eigenen Fitnessraum nutzen
  • Mitarbeiterrabatte in unseren F&B Outlets, auf unsere Anwendungen im Spa, sowie in unserer hauseigenen Fischerei
  • Kostenlose Nutzung unseres Spa-Bereichs und Fitnessraum
  • Wir unterstützen dich finanziell bei Schulungen und Weiterbildungen
  • Kostenlose Deutschkurse für fremdsprachige Mitarbeiter während der Dienstzeit
  • Kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform
  • Zukunfts- und teamorientiertes Denken und Handeln mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben sind uns wichtig
  • Raum für Kreativität und neue Ideen
  • Gesundheitsförderungsprogramm (Betriebsärztin, etc.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Unsere Löhne und Gehälter beziehen sich auf den Kollektivvertrag für Arbeiter/Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe. Wir bieten eine weit über den Kollektivvertrag hinaus höhere und Ihren beruflichen Erfahrungen angemessene Bezahlung.



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