Senior Technical Project Manager für KI-Softwarelösungen im Rechnungswesen (m/w/d)

  • Wien
  • Finmatics Gmbh

Finmatics entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B „Software-as-a-Service“-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft diesen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse, um fit für die hochautomatisierte Zukunft im Finanzwesen zu werden. Dabei arbeiten wir mit modernster IT-Infrastruktur und 100% cloudbasiert.

Als (Senior) Technical Project Manager (m/w/d) bist du maßgeblich daran beteiligt, den Erfolg unserer Kunden mitzugestalten und auszubauen. Als erster Ansprechpartner für Kunden in der Einführungsphase und im Tagesgeschäft bist du für die erfolgreiche Umsetzung der Kundenprojekte verantwortlich. Du koordinierst die Setups und Konfigurationen gemäß den individuellen Anforderungen, sowohl für große multinationale Unternehmen, als auch für mittelständische Betriebe. Dabei arbeitest du eng mit unserem Entwicklungs- und Produkt-Team zusammen, um kontinuierlich an der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Software zu arbeiten.


  • Kundenbetreuung und Projektmanagement: Planung und Koordination von Kunden Setups und Konfigurationen unserer Software.
  • Anforderungsdefinition, Lösungskoordination und technische Abnahme: Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden, um Anforderungen neben der Kernlösung zu identifizieren und eine reibungslose Integration in die bestehende Lösung zu koordinieren.
  • Datenbasierte Analyse und Maßnahmenableitung: Durchführung datenbasierter Analysen bei Bestandskunden, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren sowie daraus Maßnahmen abzuleiten und umzusetzen.
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Produktverbesserung: Enge Abstimmung mit dem Entwicklungs- und Produktteam zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Software

  • Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Softwareimplementierung oder der technischen Kundenbetreuung
  • Erfahrung und Kenntnisse im Rechnungswesen und von ERP Systemen (SAP, Oracle etc.) von Vorteil
  • Integrative:r Kommunikator:in und Fähigkeit, komplexe technische Konzepte verständlich zu vermitteln
  • Hohe Affinität für Prozessanalyse, -optimierung und -gestaltung
  • Teamplayer und Freude an der effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, um gemeinsam Ziele zu erreichen
  • Freude an der Arbeit in einem hochdynamischen Umfeld eines Scale-Ups
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Deep Tech Scale-Up
  • Zentrales Office in der Innenstadt
  • Offene und ehrliche Unternehmenskultur
  • Strukturiertes Onboarding-Programm und Unterstützung durch einen Onboarding-Buddy in der Einarbeitungsphase
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
  • Jahresticket für die Wiener Linien
  • Zusätzliche Benefits wie Firmen- und Teamevents, free drinks & snacks, …
  • Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 55.000,- jährlich (zzgl. Provision) – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.


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