Executive Assistant

  • Elsbethen
  • Red Bull
Unternehmensbeschreibung Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanz- und Business Development Bereich. In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung, Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und das Einholen von Informationen. Stellenbeschreibung VERWALTUNG Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Global Head of Finance & Business Development CP Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung und Pflege von Terminkalendern, Planung und Organisation von Einladungen zu Besprechungen Ansprechpartner für Teammitglieder Vorbereitung von Präsentationen ORGANISATION Organisation von nationalen und internationalen Treffen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung KOMMUNIKATIONSSCHNITTSTELLE Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Organisation von Red Bull-Veranstaltungen Onboarding und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Qualifikationen Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches Matura / Abitur Fließend in Deutsch und Englisch Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Power Point, Word); IT-Kenntnisse Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; Organisationstalent; Interesse an der Organisation von kleinen Veranstaltungen und Aktivitäten Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel Teamplayer, vertrauenswürdige Person Zusätzliche Informationen Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.202 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.