Pharmazeutische Assistenz im Kanzleidienst - Klinik Favoriten

  • Wien
  • Wiener Gesundheitsverbund
Dein Aufgabengebiet Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern Verbrauchsauswertungen und die one-erp Rechnungsmanipulation Ablage- und Aktenverwaltung sowie Verwaltung diverser elektronischer Ordner    Vertretung der Sekretariatsleitung Durchführen von Sonderaufgaben im Auftrag der Sekretariatsleitung Übernehmen von Logistik und QM Aufgaben für alle Bereiche der Apotheke Logistikspezifische Aufgaben im Sekretariat (Abrechnung der Blutderivate, Jahresabschlussarbeiten betreffend Apotheke, Bestellung und Kontrolle der Verbrauchsgüter für den Apothekenbereich) Dein Profil Du hast 6 Jahre Berufserfahrung nach PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz) Lehre oder PKA Lehre und Matura Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse Du bist ein Teamplayer mit einer raschen Auffassungsgabe Du hast sehr gute Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten Du arbeitest eigenverantwortlich, genau, effizient gemäß Qualitätsmangement (SOP´s) Du hast ein freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung Unser Angebot Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden) vorerst befristet auf 1 Jahr - unbefristete Stelle möglich Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen Verbilligter Mittagstisch Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung (Betriebskindergarten) Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung im Haus Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle bei 40 Wochenstunden brutto 2.917,49 € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Wenn Du die erforderlichen Voraussetzungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!