Back Office Mitarbeiter (w/m/d) (kaufmännische Administration - Karenzvertretung)

  • Wien
  • Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Gesmbh

Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.

Für die Verstärkung unseres Back Office Teams suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter Back Office (kaufmännische Administration –
Karenzvertretung) (w/m/d)


  • Buchhaltung und Reporting der OeBFA GmbH in Abstimmung mit externer Buchhaltungsgesellschaft
    • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
    • Budgeterstellungstätigkeiten
    • Laufendes Rechnungswesen
    • Reiseabrechnungen, Handkassa
    • Erstellung von Quartalsberichten für interne und externe Einheiten
  • Betreuung der Jahresabschlussprüfung: Schnittstelle zum Jahresabschlussprüfer
  • Mitarbeit im Zahlungsverkehr des Bundes
  • Ãœbernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie Materialeinkauf und Versandorganisation

  • Erfolgreicher Abschluss einer höheren Schule (AHS, HAK, etc.)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise gute Anwenderkenntnisse der Programme BMD, ELBA und SAP
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Österreichische oder EU-Staatsbürgerschaft

Ihre Persönlichkeit

  • Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Team-, Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Loyalität gegenüber Vorgesetzten und Kollegen
  • Proaktive Mitarbeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Belastbare Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von mindestens € 2.500,- vorgesehen. Je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.



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