Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Wien
  • Iventa. The Human Management Group

Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation ? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem spannenden Umfeld.


  • Qualifizierte und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativer Hinsicht und bei Projekten
  • Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Bewirtung von Gästen
  • Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
  • Übernahme der HR-Administration, bspw. Erfassung von Abwesenheitszeiten, Erstellung des Urlaubsplanes, Schnittstelle zur IT bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen
  • Durchführung des Mahnwesens in Koordination und Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung sowie der Geschäftsführung
  • Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Marketing (bspw. Eventorganisation, Einladungsmanagement, Newsletter)
  • Direct Report an die Geschäftsführung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Kulturaffinität sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion (in-/extern)
  • Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie
  • Flexible, einsatzbereite und stressresistente Persönlichkeit - mit Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
  • Teamplayer*in mit einem selbstsicheren, freundlichen und kompetenten Auftreten

  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Basis 38,5 Wochenarbeitsstunden)
  • Modernes Arbeitsumfeld mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (Desk-Sharing-Policy)
  • Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und Übernahme des Öffi-Tickets
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Sozialleistungen
  • Jahresbruttogehalt zum Einstieg ab EUR 46.200,- (EUR 3.300,- brutto p.m.) mit Aussicht auf Steigerung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung


SCNT1_AT

Jetzt bewerben

Andere Stellenangebote, die Sie interessieren könnten

Fahrradkurier (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. um dir noch mehr zu verdienen. Du kannst bis zu 2,625 € brutto pro Monat verdienen. Trinkgeld? Das gehört alles dir. Alles, was du verdienst, behältst du, wir nehmen keinen Anteil. ANFORDERUNGEN Um mit uns zu arbeiten, benötigst du: Du musst 18 Jahre oder älter sein. Du musst die Natur lieben .. andere
Kurier (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. zu bleiben. Unsere Crew stammt aus verschiedenen Lebensbereichen, aber sie haben eins gemeinsam: Sie wissen, dass das Leben in Orange schöner ist. 🧡 Beep beep, Wien. Wir suchen aktiv nach Fahrern, um köstliches Essen von unseren Restaurantpartnern direkt vor die Haustür der Kunden zu liefern. Wir .. andere
Kurierfahrer (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. Ausrüstungen zur Verfügung, um loszulegen. Möglichkeit, ein wertvolles Mitglied unserer Orange-Familie zu werden. Unser internationales Team steht immer zur Verfügung. Echte Versicherung ... wir haben dich abgedeckt. überstunden werden bezahlt. und 14. Monatsgehalt. Fahrrad- und Handy-Zuschüsse .. andere
Lieferbote (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtGestern
.. Gelegenheiten, um neue Menschen aus der ganzen Welt / aus allen Lebensbereichen kennenzulernen (wie zu Beginn erwähnt). Wir stellen dir alle notwendigen Ausrüstungen zur Verfügung, um loszulegen. Möglichkeit, ein wertvolles Mitglied unserer Orange-Familie zu werden. Unser internationales Team steht .. andere
Verteiler (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. überstunden werden bezahlt. und 14. Monatsgehalt. Fahrrad- und Handy-Zuschüsse. GEHALT & BONUSSE Wir glauben daran, all unsere Teams fair zu behandeln. Wir zahlen dir einen festen Stundenlohn, unabhängig von der Anzahl der von dir gelieferten Bestellungen. Außerdem starten wir oft besondere .. andere
Verteiler (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment Atvor 2 Tagen
.. überstunden werden bezahlt. und 14. Monatsgehalt. Fahrrad- und Handy-Zuschüsse. GEHALT & BONUSSE Wir glauben daran, all unsere Teams fair zu behandeln. Wir zahlen dir einen festen Stundenlohn, unabhängig von der Anzahl der von dir gelieferten Bestellungen. Außerdem starten wir oft besondere .. andere
Courier
WienTakeaway Recruitment Atvor 2 Tagen
.. food or groceries from our partners to the customer's door, right across the city. We offer a range of fair contracts, so we’re sure to have something for you. With our various contract types, you have the freedom to choose how much or how little you want to work for us. We need you especially in the .. andere
Driver
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. our partners to the customer's door, right across the city. We offer a range of fair contracts, so we’re sure to have something for you. With our various contract types, you have the freedom to choose how much or how little you want to work for us. We need you especially in the evenings or on weekends .. andere
Driver
WienTakeaway Recruitment AtGestern
.. our partners to the customer's door, right across the city. We offer a range of fair contracts, so we’re sure to have something for you. With our various contract types, you have the freedom to choose how much or how little you want to work for us. We need you especially in the evenings or on weekends .. andere
Auslieferungsfahrer (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtGestern
.. Wir zahlen dir einen festen Stundenlohn, unabhängig von der Anzahl der von dir gelieferten Bestellungen. Außerdem starten wir oft besondere Boni, um dir noch mehr zu verdienen. Du kannst bis zu 2,625 € brutto pro Monat verdienen. Trinkgeld? Das gehört alles dir. Alles, was du verdienst, behältst .. andere
Auslieferungsfahrer (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. Wir zahlen dir einen festen Stundenlohn, unabhängig von der Anzahl der von dir gelieferten Bestellungen. Außerdem starten wir oft besondere Boni, um dir noch mehr zu verdienen. Du kannst bis zu 2,625 € brutto pro Monat verdienen. Trinkgeld? Das gehört alles dir. Alles, was du verdienst, behältst .. andere
Fahrradkurier (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment Atvor 2 Tagen
.. um dir noch mehr zu verdienen. Du kannst bis zu 2,625 € brutto pro Monat verdienen. Trinkgeld? Das gehört alles dir. Alles, was du verdienst, behältst du, wir nehmen keinen Anteil. ANFORDERUNGEN Um mit uns zu arbeiten, benötigst du: Du musst 18 Jahre oder älter sein. Du musst die Natur lieben .. andere
Kurier (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtGestern
.. zu bleiben. Unsere Crew stammt aus verschiedenen Lebensbereichen, aber sie haben eins gemeinsam: Sie wissen, dass das Leben in Orange schöner ist. 🧡 Beep beep, Wien. Wir suchen aktiv nach Fahrern, um köstliches Essen von unseren Restaurantpartnern direkt vor die Haustür der Kunden zu liefern. Wir .. andere
Lieferantzusteller (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. Bestellungen. Außerdem starten wir oft besondere Boni, um dir noch mehr zu verdienen. Du kannst bis zu 2,625 € brutto pro Monat verdienen. Trinkgeld? Das gehört alles dir. Alles, was du verdienst, behältst du, wir nehmen keinen Anteil. ANFORDERUNGEN Um mit uns zu arbeiten, benötigst du: Du .. andere
Lieferantzusteller (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. Bestellungen. Außerdem starten wir oft besondere Boni, um dir noch mehr zu verdienen. Du kannst bis zu 2,625 € brutto pro Monat verdienen. Trinkgeld? Das gehört alles dir. Alles, was du verdienst, behältst du, wir nehmen keinen Anteil. ANFORDERUNGEN Um mit uns zu arbeiten, benötigst du: Du .. andere
Lieferbote (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtGestern
.. Gelegenheiten, um neue Menschen aus der ganzen Welt / aus allen Lebensbereichen kennenzulernen (wie zu Beginn erwähnt). Wir stellen dir alle notwendigen Ausrüstungen zur Verfügung, um loszulegen. Möglichkeit, ein wertvolles Mitglied unserer Orange-Familie zu werden. Unser internationales Team steht .. andere
Verteiler (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. überstunden werden bezahlt. und 14. Monatsgehalt. Fahrrad- und Handy-Zuschüsse. GEHALT & BONUSSE Wir glauben daran, all unsere Teams fair zu behandeln. Wir zahlen dir einen festen Stundenlohn, unabhängig von der Anzahl der von dir gelieferten Bestellungen. Außerdem starten wir oft besondere .. andere
Fahrer (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtGestern
.. Als Fahrer (m/w/d) bei Lieferando bist du das Rückgrat unseres Geschäfts und hilfst .. zu unterstützen. Eine starke Gemeinschaftsmentalität herrscht in unserer Fahrer (m/w/d). Wir bieten Unterstützung und Gelegenheiten, um neue Menschen aus .. andere
Kurierfahrer (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment Atvor 2 Tagen
.. Ausrüstungen zur Verfügung, um loszulegen. Möglichkeit, ein wertvolles Mitglied unserer Orange-Familie zu werden. Unser internationales Team steht immer zur Verfügung. Echte Versicherung ... wir haben dich abgedeckt. überstunden werden bezahlt. und 14. Monatsgehalt. Fahrrad- und Handy-Zuschüsse .. andere
Kurierfahrer (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtGestern
.. Ausrüstungen zur Verfügung, um loszulegen. Möglichkeit, ein wertvolles Mitglied unserer Orange-Familie zu werden. Unser internationales Team steht immer zur Verfügung. Echte Versicherung ... wir haben dich abgedeckt. überstunden werden bezahlt. und 14. Monatsgehalt. Fahrrad- und Handy-Zuschüsse .. andere
Lieferantzusteller (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. Bestellungen. Außerdem starten wir oft besondere Boni, um dir noch mehr zu verdienen. Du kannst bis zu 2,625 € brutto pro Monat verdienen. Trinkgeld? Das gehört alles dir. Alles, was du verdienst, behältst du, wir nehmen keinen Anteil. ANFORDERUNGEN Um mit uns zu arbeiten, benötigst du: Du .. andere
Driver
WienTakeaway Recruitment AtGestern
.. our partners to the customer's door, right across the city. We offer a range of fair contracts, so we’re sure to have something for you. With our various contract types, you have the freedom to choose how much or how little you want to work for us. We need you especially in the evenings or on weekends .. andere
N/a
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. our various contract types, you have the freedom to choose how much or how little you want to work for us. We need you especially in the evenings or on weekends, as this is when we receive most orders. You can choose a contract with fixed working hours per week. OUR OFFER Joining Lieferando means you're .. andere
Auslieferungsfahrer (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. Wir zahlen dir einen festen Stundenlohn, unabhängig von der Anzahl der von dir gelieferten Bestellungen. Außerdem starten wir oft besondere Boni, um dir noch mehr zu verdienen. Du kannst bis zu 2,625 € brutto pro Monat verdienen. Trinkgeld? Das gehört alles dir. Alles, was du verdienst, behältst .. andere
Fahrer (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtGestern
.. Als Fahrer (m/w/d) bei Lieferando bist du das Rückgrat unseres Geschäfts und hilfst .. zu unterstützen. Eine starke Gemeinschaftsmentalität herrscht in unserer Fahrer (m/w/d). Wir bieten Unterstützung und Gelegenheiten, um neue Menschen aus .. andere
Fahrer (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtGestern
.. Als Fahrer (m/w/d) bei Lieferando bist du das Rückgrat unseres Geschäfts und hilfst .. zu unterstützen. Eine starke Gemeinschaftsmentalität herrscht in unserer Fahrer (m/w/d). Wir bieten Unterstützung und Gelegenheiten, um neue Menschen aus .. andere
Fahrradkurier (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. um dir noch mehr zu verdienen. Du kannst bis zu 2,625 € brutto pro Monat verdienen. Trinkgeld? Das gehört alles dir. Alles, was du verdienst, behältst du, wir nehmen keinen Anteil. ANFORDERUNGEN Um mit uns zu arbeiten, benötigst du: Du musst 18 Jahre oder älter sein. Du musst die Natur lieben .. andere
Kurier (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. zu bleiben. Unsere Crew stammt aus verschiedenen Lebensbereichen, aber sie haben eins gemeinsam: Sie wissen, dass das Leben in Orange schöner ist. 🧡 Beep beep, Wien. Wir suchen aktiv nach Fahrern, um köstliches Essen von unseren Restaurantpartnern direkt vor die Haustür der Kunden zu liefern. Wir .. andere
Lieferbote (m/w/d)
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. Gelegenheiten, um neue Menschen aus der ganzen Welt / aus allen Lebensbereichen kennenzulernen (wie zu Beginn erwähnt). Wir stellen dir alle notwendigen Ausrüstungen zur Verfügung, um loszulegen. Möglichkeit, ein wertvolles Mitglied unserer Orange-Familie zu werden. Unser internationales Team steht .. andere
Courier
WienTakeaway Recruitment AtHeute
.. food or groceries from our partners to the customer's door, right across the city. We offer a range of fair contracts, so we’re sure to have something for you. With our various contract types, you have the freedom to choose how much or how little you want to work for us. We need you especially in the .. andere