Assistent Front Office Manager (m/w/d) (Erfahrung vorausgesetzt)

  • Vösendorf
  • Eventhotel Pyramide

"ALLES UNTER EINEM DACH“

Unser aufmerksames und motiviertes Hotelteam arbeitet täglich darauf hin, die Erwartungen unserer Gäste zu erkennen und zu übertreffen: Wir bieten den gelungenen Rahmen für außergewöhnliche und nachhaltige Events, Kongresse und Tagungen.

Sowohl Urlauber als auch Geschäftsreisende aus aller Welt werden gleichermaßen herzlich begrüßt und genießen Ihren Aufenthalt in unserem Hotel und finden alles vor, was sie sich von einem internationalen Hotel erwarten dürfen: besondere Aufmerksamkeit, professionelle und zuvorkommende Betreuung in einem einzigartigen Ambiente, welches stets zu begeistern vermag.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Herzlicher und professioneller Empfang der Gäste und zuvorkommende Betreuung unserer internationalen Gäste
  • In Abwesenheit des Front Office Managers übernehmen Sie die Tätigkeiten und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office
  • neue Teamkolleg/innen begleiten und unterstützen Sie in ihrer Anfangszeit
  • abteilungsübergreifende Kommunikation und die enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im guten Ton sind für Sie selbstverständlich (vorwiegend Housekeeping und Technik)

Allgemeinte Front Office Tätigkeiten:

  • Check-in und Check-out (Protel)
  • Bearbeiten der E-Mail Korrespondenz
  • Schichtmäßige Kassaabschlüsse
  • Bearbeitung von Beschwerden im möglichen Rahmen
  • Um Gästewünsche aktiv bemüht sein
  • Für Fragen und Auskünfte zur Verfügung stehen
  • Sicherstellung und Einhaltung unserer Qualitätsstandards

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • Berufserfahrung an der Hotel-Rezeption und/oder Hotel-Reservierung ist Voraussetzung
  • Kenntisse im MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Protelkenntnisse von Vorteil
  • absolute Gäste- und Serviceorientierung sowie Gastfreundlichkeit
  • eigenständiger Einsatz, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • gepflegtes Auftreten
  • sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil)

"Wir freuen uns über Bewerbungen von geflüchteten Menschen aus der Ukraine. / We look forward to receiving applications from Ukrainian refugees. / Mi duzhe radi zajavkam na robotu vid bizhenciv z Ukraini."


  • ein angenehmes Betriebsklima, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • kostenlose Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine
  • kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen:

Unsere Entlohnung richtet sich individuell nach ihren Qualifikationen und Erfahrungen, welche wir gerne in einem persönlichen Gespräch näher besprechen (kollektivvertragliches Mindestgehalt entspricht EUR 2.000,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis).