Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein renommiertes, familiär geführtes und modern agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Kenntnissen aus MRG und WEG von Vorteil Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Real Data von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Verlässlicher und genauer Arbeitsstil Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung Teamgeist, Leistungs- und Lernbereitschaft Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen Job Perspektive Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Familiäre Atmosphäre in einem mittelständischen, sicheren Unternehmen Zusammenarbeit mit einem motivierten Team Vielseitiges Weiterbildungsangebot Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit Diverse Sozialleistungen Gute öffentliche Erreichbarkeit Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind. Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.