Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik (m/w/d)

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Unser Client, der aktuell noch anonym bleiben möchte, ist ein führendes internationales Handelsunternehmen im Bereich der Rohstoffindustrie in 1180 Wien mit über 30 Jahren Präsenz am Markt.

Wir suchen für unseren Klienten eine/n Sachbearbeiter m/w/d für Vollzeitbeschäftigung die/der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer übergreifenden Auftragsabwicklung Ein- Verkaufs- Logistikabteilung zu schätzen weiß.
Wir suchen ausschließlich Personen mit Erfahrung, top motiviert denen die tägliche Arbeit auch Spaß macht. Sie bewegen Ware im Team vom Einkauf in Asien und Südamerika nach ganz Europa, USA, Mittlerer Osten.
Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Spediteuren und Kunden zusammen um reibungslose Geschäftsprozesse sicherzustellen und pünktliche Lieferungen zu gewährleisten.
Sie haben umfassende Erfahrungen im Import-Export-Geschäft und wissen wie der Hase läuft, wann verschifft werden muss, damit die Ware rechtzeitig beim Kunden eintreffen kann. Sie behalten den Überblick über Mengen und Liefertermine.

Sie werden ein wichtiges Zahnrad in einem ca 15-köpfigen Team, in dem Kooperation, Hilfsbereitschaft, Arbeitswilligkeit, Bereitschaft zu denken GROSS geschrieben sind.

Wenn irgendeiner dieser Punkte nicht zutrifft, ersuchen wir Sie ausdrücklich sich nicht zu bewerben.


  • Auftragserfassung
  • Wartung Kundenstamm
  • Auftragsabwicklung im Ein und Verkauf, Vertrieb
  • Rechnungskontrolle/Rechnungserstellung/ Mahnwesen
  • Transport und Verzollungsaufträge
  • Abwicklung Warenverpfändungen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung, Handel, Import/Export, Transit, Logistikadministration, Kundenkommunikation
  • Vertriebskenntnisse
  • sehr gute MSOffice-Kenntnisse, Excel
  • Kenntnisse in MSNavision , Abas
  • gute Deusch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • weitere Fremdsprachen vorteilhaft
  • hohe Zahlenaffinität, Zeitgefühl und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zu kooperativer Teamarbeit
  • Genaue, lösungsorientierte und saubere Arbeitsweise
  • Interesse und Verantwortungsbewusstsein

  • Wir bieten ab sofort eine unbefristete Stelle (Vollzeit, 40 Std./Wo.) in einem engagierten Team
  • Unser Klient ist bereit bei entsprechender Qualifikation ca. € 50.000 als Jahresbruttogehalt anzusetzen. Bei höherer Qualifikation, langfristiger Erfahrung auch mehr.
  • Das Unternehmen ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.


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