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Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x).
Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche)
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminvereinbarung Archivierung, Einkauf, etc.)
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Telefonbetreuung, Kundenempfang, Gästebetreuung, Terminkoordination)
- Perfekte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Vertrauliche Akten verwalten, elektr. und Papierablage, Scannen
- Evidenthaltung von Fristen, Ausfüllen von Formularen und Erstellen von Schriftsätzen nach Anweisung (Ausschreibungen)
- Km. Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, Power Point)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Zuverlässigkeit
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- Selbstständiger und genauer Arbeitsstil
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- Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
- Arbeitszeiten (Wöchentlich wechselnd 8 - 12 Uhr / 13 - 17 Uhr, Zeitausgleich bei Mehrarbeit
- Attraktive Sozialleistungen (Essenszulage, Betriebsveranstaltungen etc.)
- Ein Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung von mindestens € 2.500,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht je nach Ausbildung und Erfahrung.
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